ПОЛОЖЕНИЕ О ЕДИНОМ МЕЖКЛУБНОМ АБОНЕМЕНТЕ

Приложение к протоколу СП КЛФ
от 25.04.1987 г. г. Свердловск

Настоящий стандарт устанавливает основные положения, структуру, порядок функционирования информационно-библиографического абонемента для клубов любителей фантастики.

1. Основные положения

1.1. Единый Межклубный Абонемент (ЕМКА) функционирует на основе единых организационных принципов взаимоиспользования фондов клубов и предназначен для удовлетворения информационных запросов абонентов на печатные издания и другие материалы.

1.2. ЕМКА создается на базе информбюро и региональных информцентров СП, где находятся сводные каталоги фондов КЛФ.

1.3. ЕМКА предусматривает обмен библиотечными и архивными материалами любого характера, имеющимся в фондах клубов (книги, журналы, газеты, внутриклубные издания, магнитозаписи, негативы, кинофильмы и др. материалы).

2. Порядок функционирования ЕМКА

2.1. Каждый КЛФ, желающий принять участие в ЕМКА, составляет каталог имеющихся у него материалов и предоставляет один экземпляр в распоряжение информбюро СП, а второй в распоряжение информцентра своего региона.

2.2. Региональные информцентры составляют сводные каталоги по регионам, информбюро - общесоюзный каталог. При этих органах создаются отделы ЕМКА.

3. Порядок выполнения запросов абонентов ЕМКА

3.1. Основанием для открытия абонемента и получения печатных материалов по ЕМКА является заполненный бланк-заказ, подписанный лицом, ответственным за работу ЕМКА в клубе.

3.2. Образец бланк-заказа предоставляется клубу после того, как информбюро и региональные информцентр получают каталог - перечень имеющихся в клубе материалов.

3.3. Бланк-заказ заполняется на каждое запрашиваемое издание и другие материалы.

3.4. Бланк-заказ может быть выслан в отдельном конверте, в конверте с письмом, а так же передан фототелеграфом, Фототелеграмма должна соответствовать основным данным бланка-заказа.

3.5. Отдел ЕМКА регионального информцентра, получивший запрос, устанавливает, в каком из клубов региона имеется запрашиваемый материал и перенаправляет бланк-заказ туда.

3.6. При отсутствии запрашиваемого материала в данном регионе, запрос перенаправляется в отдел ЕМКА информбюро СП.

3.7. Сроки выполнения заказов (с учетом времени на пересылку): 25 дней - для материалов, имеющихся в регионе; 35 дней - при перенаправлении запроса в информбюро СП; 40-45 дней - для выполнения заказов в копиях.

Примечание: при передаче бланк-заказа по фототелеграфу сроки сокращаются соответственно до 10 - 20 дней. Книги, а так же статьи и рассказы, опубликованные в центральных периодических изданиях, копированию не подлежат.

4. Порядок выдачи материалов по ЕМКА

4.1. По ЕМКА выдаются во временное и постоянное пользование отечественные и иностранные печатные издания и др. материалы в оригиналах или копиях. Только во временное пользование выдаются те материалы, которые имеются в фондах клубов в единственных экземплярах и не подлежат копированию.

4.2. Материалы по запросам абонентов пересылаются непосредственно абоненту.

4.3. Сроки пользования по ЕМКА печатными изданиями и др. материалами без учета времени на пересылку: книги - 30 дней, периодика - 15 дней, копии и др. материалы - 25 дней. Единственные экземпляры и издания, пользующиеся повышенным спросом, могут быть выданы на срок до 10 дней. В сопроводительном листке бланк-заказа в обязательном порядке указывается, предоставлены ли данные материалы во временное или постоянное пользование.

5. Сохранность материалов, высылаемых по ЕМКА

5.1. Материальную ответственность за сохранность материалов, полученных по ЕМКА, несет абонент.

5.2. Документ, по которому абонент несет ответственность, является бланк-заказ или фототелеграмма.

5.3. В случае порчи или утери материалов, абонент обязан заменить их равноценными материалами (печатные издания аналогичными) по договоренности с клубом-фондодержателем и предоставить их в постоянное пользование этого клуба.

5.4. Абоненты, нарушающие правила ЕМКА, лишаются права пользования абонементом и о любом нарушении в обязательном порядке ставятся в известность информбюро СП и информационный центра региона, в котором находится данный клуб.

5.5. Пересылка печатных изданий и др. материалов производится заказными бандеролями с обязательной оценкой посланных материалов в

5.6. Оплата пересылки осуществляется клубом-отправителем. Возврат посланных материалов оплачивает абонент.

ПРИМЕЧАНИЯ:

КЛФ, имеющие представительство в СП, в обязательном порядке принимают участие в работе ЕМКА. Клубы, не имеющие представительства в СП, но желающие пользоваться ЕМКА, принимают участие в его работе на общих основаниях. Заказы от частных лиц, не имеющих отношение к СП, ЕМКА не рассматривает.

1987 г.